Fluxo de caixa para e-commerce: passo a passo para fazer
O fluxo de caixa para e-commerce é um ponto muito importante para manter a saúde financeira da empresa em dia. Sendo assim, entender como fazê-lo deve ser uma das habilidades presentes no empreendedor.
Para ajudar nesse processo, preparamos um conteúdo que aborda o que é o fluxo de caixa, para que serve, além de trazer dicas de como realizá-lo no seu e-commerce. Continue lendo e confira!
Aqui você encontra:
- O que é fluxo de caixa?
- Para que serve o fluxo de caixa?
- Tipos de fluxo de caixa
- Diferença entre fluxo de caixa e controle de caixa
- Como fazer fluxo de caixa para lojas online?
- Como a Addi ajuda sua empresa com o fluxo de caixa
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que ajuda no controle financeiro da sua empresa, ou seja, as entradas (valores recebidos) e saídas (despesas do negócio, como pagamento de contas e de colaboradores).
Através desse recurso, você entende a saúde financeira do seu e-commerce, já que ele indica lucros e perdas.
Quando o fluxo de caixa é positivo, significa que os lucros são mais altos que as despesas, mas quando é negativo, aponta que seu negócio provavelmente está gastando mais do que recebendo.
Para que serve o fluxo de caixa?
Com uma boa gestão do fluxo de caixa para e-commerce, você entende a situação financeira da sua empresa e consegue tomar decisões mais assertivas, pois tem em mãos um diagnóstico financeiro real.
Dessa forma, é possível traçar estratégias para ficar no positivo e garantir crescimento e lucro para o seu e-commerce, criando um planejamento adequado à sua situação. Caso o diagnóstico seja negativo, através da análise do fluxo de caixa, é possível identificar onde estão as causas dos prejuízos e buscar melhorias para isso.
Tipos de fluxo de caixa
Apesar do objetivo principal do fluxo de caixa ser o movimento de entrada e saída do seu e-commerce, existem variações dele.
Fluxo de caixa projetado
O foco está nos gastos que ainda acontecerão, como contas de luz, internet, aluguel, manutenção, etc. Além disso, o objetivo é honrar até a data de vencimento, por isso é projetado.
Fluxo de caixa líquido
Neste tipo, levamos em consideração o valor que fica no caixa após a sua empresa ter realizado todos os pagamentos necessários. Aqui é possível aproveitar o valor para fazer novos investimentos.
Fluxo de caixa direto
Este fluxo de caixa é realizado diariamente, com todas as entradas e saídas e sem desconto fiscal, levando em consideração as contas a pagar e a receber. Como um método mais tradicional, acaba sendo mais simples de colocar em prática.
Fluxo de caixa indireto
Neste fluxo de caixa, a análise do desempenho econômico do e-commerce é realizada através do DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) e do BP (Balanço Patrimonial), considerando um determinado período de início e fim e a variação neste período. Mas é importante estar atento, pois os dados podem ter inconstâncias maiores.
Fluxo de caixa livre
O foco desse fluxo de caixa para e-commerce é o capital disponível. Isto é, após o pagamento de todas as contas e custos da empresa, é mensurado o capital de giro conquistado em curto, médio e longo prazo.
Diferença entre fluxo de caixa e controle de caixa
Além de fluxo de caixa, é muito comum ouvirmos a expressão ‘controle de caixa’. Mas qual é a diferença entre as duas?
O controle de caixa registra todas as movimentações financeiras do seu e-commerce, ou seja, tudo o que foi gasto e o que foi recebido. Essas informações e registros, se não forem realizadas corretamente, contribuem para o uso indevido de recursos, pois mostram apresentam uma ampla visão do dinheiro.
Enquanto isso, o fluxo de caixa registra e analisa todo o setor financeiro do seu negócio, ou seja, ele inclui gastos, ganhos, investimentos, assim como prevê lucros e contribui para a tomada de decisões.
Como fazer fluxo de caixa para lojas online?
Conforme apresentamos até o momento, o fluxo de caixa é algo simples: é o balanço de entradas e saídas do seu negócio. A seguir, mostraremos como realizar esse fluxo de caixa para e-commerce.
1. Entenda o saldo geral da empresa
O primeiro passo é entender o quanto você tem disponível no caixa da empresa. Para fazer essa avaliação, é necessário avaliar algumas informações, como o valor a receber, o estoque disponível, o saldo da conta bancária, assim como o que foi recebido nos períodos estabelecidos.
2. Liste suas receitas e despesas
Tudo deve ser anotado, pois o financeiro precisa desses valores para entrar nos eixos. Por isso, anote tudo: valores pagos, os que têm para pagar, assim como as despesas fixas e variáveis. Todos esses números ajudarão a ter um panorama inicial do valor disponível.
Aliás, esse levantamento contribui para entender melhor o cenário e gerenciar outros pontos, como a administração de preços. Às vezes, um fluxo de caixa negativo pode ser resultado de cálculos errados de produtos e serviços. Lembre-se de que seu negócio precisa ser lucrativo!
3. Calcule projeções de receita
Documentar e fazer a projeção das receitas para o seu negócio é fundamental, já que o fluxo de caixa é responsável por controlar entradas e saídas.
Caso seu e-commerce trabalhe com planos de assinatura, registrar as compras que já foram confirmadas é o primeiro passo.
Após isso, faça o cálculo da média de vendas mensal levando em consideração, no mínimo, os últimos 6 meses. Além disso, é interessante separar valores recebidos à vista e a prazo.
Com essa informação em mãos, conseguimos prever a receita para os próximos meses e organizar melhor as finanças, prevendo ações e planejando os próximos passos.
Mas lembre-se que essas são apenas projeções. Cuidado para não fazer planejamentos financeiros muito altos, especialmente no início do seu e-commerce.
4. Documente os dados levantados
Para documentar todos os dados levantados, você pode começar separando o fluxo de caixa como entrada (valores de vendas) e saída (plataforma de e-commerce, internet, luz, água, impostos, etc.).
É importante se atentar ao preenchimento, colocando todos os detalhes possíveis, principalmente data para pagamento e recebimento.
Além disso, você também pode registrar o saldo inicial do negócio, que será atualizado com o acréscimo de informações.
Aliás, para te ajudar nesse registro, o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) disponibiliza uma planilha de fluxo de caixa para incluir todas as informações.
Mas além da planilha, você pode optar por um software de gestão financeira também, caso seja mais simples e prático para você.
5. Atualize os lançamentos com frequência
Seu fluxo de caixa deve ser preciso e, para conseguir isso, é indispensável atualizá-lo constantemente. Essa frequência de atualização deve ser determinada de acordo com a sua necessidade.
Dedique um tempo exclusivo para inserir os dados atualizados na planilha, além de revisá-los. Todo processo deve ser minucioso, pois um número errado pode afetar todo o seu planejamento financeiro.
Caso não seja você o responsável, defina a pessoa e oriente-a a se dedicar exclusivamente a esta tarefa no período escolhido.
Como a Addi ajuda sua empresa com o fluxo de caixa
O Portal Addi oferece uma forma de você realizar com mais assertividade o fluxo de caixa para e-commerce. Nele, você acompanha em tempo real o resultado das vendas, conseguindo ter uma base de como a saúde financeira do seu negócio está caminhando.
No módulo de transações você acompanha todas as suas vendas e entende o status de cada uma. Veja só:
- Quando o pedido está no status ‘sucesso’, significa que a venda foi concluída;
- Caso o pedido esteja com status ‘rejeitado’, o crédito do cliente não foi aprovado;
- Mas se o status do pedido está como ‘abandono’, o cliente desistiu da compra.
Neste último status, vale a pena você entrar em contato com o consumidor para compreender o que aconteceu e, como sugestão, enviar um link de pagamento para finalizar a compra.
Aliás, esse link é gerado dentro do portal do aliado, de forma prática: basta você inserir os dados do cliente, que receberá a mensagem em instantes diretamente no WhatsApp. Demais, não é?
Além de contribuir com o gerenciamento do fluxo de caixa para e-commerce, o Portal Addi tem diversas outras funcionalidades.
Que tal ter a Addi como forma de pagamento e controle dos recebimentos? Entre em contato com a nossa equipe através do formulário abaixo. Ficaremos felizes em ajudar seu negócio a prosperar ⤵️